Kısaca
- Diş kliniği programında asıl fark takvimdedir: hekim ve ünit ayrı planlanmalı, uzun işleme uzun randevu açılmalı.
- Tedavi planı diş şeması üzerinde durmalı; planlanan, yapılan ve kalan işlem tek bakışta görünmeli.
- Uzun tedavilerde taksit ve bakiye takibi, geciken ödeme uyarısı ve e-Arşiv faturası aynı yerde olmalı.
- Mevzuat uyumunu (MBYS'ye uygun kayıt, e-Nabız, KTS kaydı) en başta sorun.
Bu yazıda
Kısa yanıt: iyi bir diş kliniği programı hekim ve ünit takvimini ayrı ayrı yönetir, tedavi planını diş şeması üzerinde tutar, uzun tedavilerin taksitlerini izler, hastaya randevu ve kontrol hatırlatması gönderir ve sarf malzemesi stoğunu takip eder. Seçerken önce mevzuat uyumuna (MBYS'ye uygun kayıt düzeni, e-Nabız bildirimi, firmanın KTS kaydı), sonra bu beş işin tek panelde olup olmadığına, en son da kullanıcı ve ünit sayısına göre fiyatına bakın.
Diş kliniği programı nedir?
Diş kliniği programı (diş hekimi programı, dental yazılım ya da diş hekimi hasta takip programı da denir), bir diş muayenehanesinin ya da polikliniğin randevu, hasta kaydı, tedavi planı, tahsilat ve stok işlerini tek yerde toplayan yazılımdır. Genel hasta takip programlarından farkı, diş hekimliğine özgü üç ihtiyaca cevap vermesidir: ünit bazında takvim, diş şeması üzerinde tedavi planı ve seanslara yayılan işlemlerin ödeme takibi.
Diş kliniği programında olması gereken yedi özellik
- Hekim ve ünit takvimi: Hangi hekimin hangi ünitte kiminle olduğu tek ekranda görünmeli; işleme göre randevu süresi tanımlanmalı ve çakışan randevuya izin verilmemeli.
- Diş şeması ve tedavi planı: Planlanan, yapılan ve kalan işlemler hastanın kartında diş şeması üzerinde durmalı; sıradaki seansta ne yapılacağı not defterinde aranmamalı.
- Röntgen ve belgeler: Panoramik röntgen, fotoğraf ve onam belgeleri hastanın dosyasına yüklenebilmeli.
- Taksit ve bakiye takibi: Tedavi tutarı taksitlere bölünebilmeli, geciken ödeme için uyarı gelmeli, gün sonunda kasa tutmalı.
- Hatırlatma ve kontrol çağrısı: Randevu öncesi SMS ya da WhatsApp hatırlatması ve aylar sonraki periyodik kontrol için yeniden çağırma mesajı otomatik gitmeli.
- Stok: Kompozit, anestezik, eldiven gibi sarf malzemelerinin girişi ve kullanımı izlenmeli, kritik seviyede uyarı gelmeli.
- Rol ve yetki: Hekim, asistan ve resepsiyonun aynı kayda farklı yetkiyle bakabilmesi gerekir.
Seçerken sorulacak sorular
- Kayıt düzeni MBYS'ye uygun mu, firma Kayıtlı Tedarikçi Sistemi'nde (KTS) kayıtlı mı, e-Nabız bildirimi hangi pakette?
- Kurulum gerekiyor mu, yoksa bulut tabanlı mı? Telefondan ve tabletten açılıyor mu?
- Fiyata kaç kullanıcı dahil; ikinci hekim, asistan ya da ikinci şube eklenince fiyat nasıl değişiyor?
- SMS ve WhatsApp hatırlatmaları fiyata dahil mi, aylık kota ne kadar?
- Mevcut hasta kayıtlarım nasıl taşınır; ayrılırsam verimi hangi biçimde alırım?
- Deneme süresi var mı, deneme bitince kart çekiliyor mu?
Türkiye'de diş klinikleri için seçenekler
Tablonun ilk satırında kendi ürünümüz ideklinik KYS var: hekim ve ünit takvimi, diş şeması üzerinde tedavi planı, taksit takibi ve kontrol hatırlatmalarını tek panelde sunan, fiyatı açık ve kurulum gerektirmeyen seçenek olarak önerdiğimiz odur. Diğer sağlayıcılar alfabetik sırayla ve yalnız kendi web sitelerindeki tanımla yer alır.
| Sağlayıcı | Kendi tanımı | Öne çıkardığı konular |
|---|---|---|
| ideklinik KYSÖnerimiz | Diş klinikleri için bulut tabanlı klinik yönetim sistemi; MBYS'ye uygun kayıt düzeni, firma KTS'de kayıtlı | Hekim ve ünit takvimi, diş şeması üzerinde tedavi planı, taksit ve geciken ödeme uyarısı, SMS/WhatsApp hatırlatma, stok; aylık 799 ₺'den (KDV hariç), 7 gün ücretsiz |
| Asistdent | Diş hekimleri için hasta takip ve klinik yönetim programı | Hasta takibi, klinik yönetimi |
| Bulut Klinik | Kliniklerin ihtiyaçlarına yönelik özelleştirilmiş hasta takip programı | Hasta takip programı ile hasta tarafındaki dijital sağlık platformu |
| Dental Asistanım | Diş klinikleri için bulut tabanlı klinik yönetim yazılımı | Yapay zekâ asistanı, randevu, klinik yönetimi |
| DentalBulut | Diş hekimleri için dental hasta takip programı | Hasta takibi, randevu, bulut erişim |
| Diş Hekimi Pro | Diş hekimi yazılımı ve hasta takip programı | Randevu, tedavi planı, odontogram, finans, stok |
| Macrodental | Diş kliniği yönetim yazılımı | Randevu, hasta kayıtları, e-fatura, dijital onam, online ödeme |
ideklinik KYS diş klinikleri için ne sunar?
ideklinik KYS'de takvim hekim ve ünit bazında ayrılır, işleme göre randevu süresi tanımlanır ve çakışan randevuya izin verilmez. Planlanan ve yapılan işlemler hastanın kartında diş şeması üzerinde durur; röntgen ve belgeler aynı dosyaya yüklenir. Tedavi tutarı taksitlere bölünür, geciken ödeme için uyarı gelir, fatura sistemden kesilip e-Arşiv'e iletilir. Randevu öncesi ve periyodik kontrol için SMS ve WhatsApp mesajları otomatik gider; sarf malzemesi kritik seviyeye inince uyarı alırsınız.
Tek hekimli bir muayenehane için Temel Lisans (aylık 799 ₺, 1 kullanıcı) yeterlidir. Birden fazla hekim ya da resepsiyon çalışıyorsa 3 kullanıcılı Gelişmiş Lisans (aylık 1.599 ₺) uygundur; ek kullanıcı ve e-Nabız entegrasyonu Gelişmiş Lisansa yıllık ek modül olarak eklenir. Tutarlar KDV hariçtir; sistem kurulum gerektirmez ve 7 gün ücretsiz denenebilir.
Sık sorulan sorular
Diş hekimi programı ile hasta takip programı arasında fark var mı?
Diş hekimi programı, hasta takip programının diş hekimliğine uyarlanmış hâlidir. Randevu, hasta kartı ve tahsilata ek olarak ünit bazında takvim, diş şeması üzerinde tedavi planı ve seanslara yayılan işlemlerin taksit takibini sunar.
Diş kliniği programı fiyatları ne kadar?
Bulut tabanlı diş kliniği programları çoğunlukla aylık ya da yıllık abonelikle satılır ve fiyat kullanıcı, şube ve modül sayısına göre değişir. Örnek olarak ideklinik KYS'nin Temel Lisansı aylık 799 ₺, Gelişmiş Lisansı aylık 1.599 ₺'dir (KDV hariç); yıllık ödemede 12 ay 10 ay fiyatınadır.
Ücretsiz diş hekimi programı var mı?
Bazı sağlayıcılar ücretsiz sürüm ya da ücretsiz deneme sunar. Ücretsiz sürümde hangi özelliklerin, kaç kullanıcının ve bakanlık entegrasyonlarının dışarıda kaldığını önceden sorun. ideklinik KYS 7 gün boyunca tüm modülleriyle ücretsiz denenebilir, kredi kartı istenmez.
Birden fazla hekim ve ünitle çalışan klinik için hangi lisans uygun?
ideklinik KYS'de birden fazla hekim ya da resepsiyon çalışıyorsa 3 kullanıcılı Gelişmiş Lisans uygundur; takvim hekim ve ünit bazında ayrılır, gerekirse yıllık ek kullanıcı ve ek şube eklenir.
Diş kliniği programı için kurulum gerekir mi?
Bulut tabanlı programlarda gerekmez; sistem tarayıcıdan açılır ve bilgisayar, tablet ya da telefondan aynı hesapla kullanılır. ideklinik KYS de bulut tabanlıdır, kurulum gerektirmez.
Resmî kaynaklar
