Kamudan ayrılıp muayenehane açmadan önce yapılacaklar

Kamuda ya da özel bir hastanede çalışan bir hekimin kendi muayenehanesini açma kararı çoğu zaman yıllar içinde olgunlaşır. Karar verildiğinde ise en sık yapılan hata, istifayı ilk adım sanmaktır. Oysa istifa tarihini belirleyen şey, ondan önce tamamlanması gereken işlerdir.

1. Yükümlülüklerinizi netleştirin

• Kamuda tam zamanlı çalışan hekimler muayenehanede serbest meslek icra edemez. Muayenehanenin açılış tarihi, kamudaki görevin fiilen sona erdiği tarihten sonraya planlanmalıdır.
• Tamamlanmamış devlet hizmet yükümlülüğü ya da mecburi hizmet varsa, ayrılmanın hukuki ve mali sonuçlarını kurumunuzun insan kaynakları biriminden yazılı olarak öğrenin.
• İstifa eden memurların, yerlerine atanan kişi gelinceye kadar belirli bir süre görevlerine devam etmesi gerekebilir; bu süreyi takviminize ekleyin.
• Özel bir hastanede çalışıyorsanız sözleşmenizdeki ihbar süresine ve rekabet yasağı maddelerine bakın.

2. Belgelerinizi toplayın

Muayenehane başvurusunda istenen belgelerin önemli kısmı sizinle ilgili belgelerdir: diploma, uzmanlık belgesi, oda kaydı, hizmet belgesi. Görevdeyken bu belgelerin onaylı suretlerini almak, ayrıldıktan sonra kurumla yazışmaktan çok daha kolaydır.

3. Hastalarınız ve kayıtlar

Yıllarca takip ettiğiniz hastaların sizi yeni adresinizde bulmak isteyeceği doğaldır. Ama önceki kurumda tutulan hasta kayıtları o kurumun sorumluluğundadır; kişisel verilerin korunması açısından kopyalanıp götürülemez, hastalara toplu mesaj göndermek için de kullanılamaz. Yeni muayenehanenizde hastanın kaydı, hasta size geldiğinde ve kendi onayıyla yeniden oluşturulur. Hasta önceki tahlil ve raporlarını e-Nabız üzerinden sizinle paylaşabilir.

Hastaların sizi bulması, kayıtları taşımakla değil, sizin bulunabilir olmanızla sağlanır.

Bulunabilir olmak için tanıtım kurallarına uygun yollar var: güncel iletişim bilgileriyle bir hekim profili, çevrim içi randevu sayfası ve muayenehanenin harita kaydı. Bunları açılıştan önce hazırlayın.

4. Mali planı gerçekçi kurun

Kamudan ayrıldığınız ay düzenli maaş biter, muayenehanenin geliri ise zamanla oturur. Açılış giderlerine ek olarak ilk ayların sabit giderlerini (kira, personel, sigorta, muhasebe) karşılayacak bir işletme sermayesi ayırın. Hangi kalemlerin bütçeye girmesi gerektiğini "Muayenehane açma maliyeti" yazımızda ayrıntılı ele aldık.

• Mali müşavirinizle ayrılmadan önce görüşün; mükellefiyetin açılış tarihini birlikte planlayın.
• Zorunlu mali sorumluluk sigortanızın serbest çalışmayı kapsayacak şekilde düzenlenmesini sağlayın.
• Kendi sosyal güvenlik durumunuzun (kamu görevlisi statüsünden serbest çalışana geçiş) nasıl değişeceğini SGK'dan öğrenin.

Not: Mevzuat ve uygulama zaman içinde değişebilir. Bu yazı hukuki ya da mali danışmanlık değildir; kendi durumunuz için ilgili kurumdan, mali müşavirinizden ya da bir hukukçudan teyit alın.