Kısaca
- Mevzuat uyumu (MBYS, e-Nabız, KTS kaydı) pazarlık konusu değildir, ilk sorulur.
- Mevcut kayıtlarınızın nasıl taşınacağını ve ayrılırsanız verinizi nasıl alacağınızı öğrenin.
- Fiyatın kullanıcı, şube ve modülle nasıl değiştiğini baştan netleştirin.
- Satın almadan önce kendi gerçek bir gününüzü deneme sürümünde yaşayın.
Klinik yönetim yazılımı, kliniğin her gün kullandığı ve değiştirilmesi zahmetli bir araçtır. Yanlış seçim, aylar sonra fark edilir: bir bildirim yapılamadığında, bir rapor alınamadığında ya da veriler başka bir sisteme taşınmak istendiğinde. Aşağıdaki sorular, tanıtım sunumunda görünmeyen farkları ortaya çıkarmak için.
Mevzuat ve uyum
- Kayıt düzeni MBYS'ye uygun mu, e-Nabız bildirimleri nasıl yapılıyor?
- Firma Kayıtlı Tedarikçi Sistemi'nde (KTS) kayıtlı mı?
- e-SMM, e-Arşiv ve e-Fatura gibi belge düzenleri nasıl destekleniyor?
Günlük işleyiş
- Branşıma uygun mu? Diş, psikoloji, diyetisyenlik ya da estetik gibi alanların kendine özgü kayıt ihtiyaçları karşılanıyor mu?
- Randevu, hatırlatma (SMS, WhatsApp), hasta kartı ve tahsilat aynı sistemde mi, yoksa ayrı araçları birbirine bağlamam mı gerekiyor?
- Kullanıcılara farklı yetkiler verebiliyor muyum; sekreter, asistan ve hekim yalnız ihtiyacı olanı görebiliyor mu?
Veri ve geçiş
- Mevcut hasta kayıtlarım nasıl taşınır; kim taşır, ne kadar sürer, hangi alanlar taşınamaz?
- Ayrılmak istersem verilerimi hangi biçimde alabilirim?
Maliyet ve destek
- Fiyat kullanıcı, şube ya da modül başına nasıl değişiyor; ekip büyüdüğünde ne ödeyeceğim? Destek hangi kanallardan ve hangi saatlerde veriliyor?
- Deneme süresi var mı ve denemede gerçek işleyişi (randevu, hatırlatma, tahsilat) sınayabiliyor muyum?
Doğru yazılım, en çok özelliği olan değil, kliniğin günlük işini en az adımla yapan yazılımdır.
Bu soruları birkaç sağlayıcıya aynı biçimde sorun ve yanıtları yan yana koyun. Hangi sistemin size uyduğu, çoğu zaman bu tabloda kendiliğinden görünür.
