Sağlık kuruluşlarının bildirim yükümlülüğü tek bir sisteme değil, konusuna göre farklı sistemlere karşıdır. Bu sistemlerin adları birbirine benzediği için karışır; oysa her biri farklı bir şeyi izler.
Hangi sistem neyi izler
- MBYS, muayene kayıtlarının hangi alanlarla ve hangi biçimde tutulacağını tanımlar. Yani kayıt düzeninin kendisiyle ilgilidir.
- USBS, sağlık kuruluşlarından gelen verilerin toplandığı ulusal altyapıdır; bildirimler bu altyapı üzerinden yürür.
- e-Nabız, vatandaşın kendi sağlık kayıtlarını gördüğü sistemdir. Kuruluşta oluşan kayıt buraya iletilir.
- İTS ilaçları karekod üzerinden tek tek izler, ÜTS ise tıbbi cihaz ve kozmetik ürünleri izler. İkisi karıştırılır ama kapsamları ayrıdır.
Kayıt düzeni neden önce gelir
Bildirim, kaydın bir kopyasının gönderilmesidir. Kayıt eksik alanla tutulmuşsa bildirim de eksik gider ve düzeltme işi iki kat olur: hem kaydı hem bildirimi düzeltmek gerekir. Bu yüzden kayıt düzenini beklenen biçimde kurmak, bildirimi göndermekten önce gelir.
ideklinik KYS tarafında muayene kayıtları MBYS'nin beklediği düzende tutulur ve bildirimler panelin içinden yürür; ayrı bir defter tutmak gerekmez. Bildirimin gidip gitmediği de panelden görülür.
Reçete tarafı
Reçete süreçleri için ayrı bir uygulamaya geçmek gerekmez. Renkli reçete gibi kontrole tabi türlerde elektronik ortamda da aynı kontrol kuralları geçerlidir; fark, belgenin kâğıt yerine sistemde oluşmasıdır.
Not: Mevzuat ve uygulama zaman içinde değişebilir. Bu yazı hukuki ya da mali danışmanlık değildir; kendi durumunuz için ilgili kurumdan, mali müşavirinizden ya da bir hukukçudan teyit alın.
