Klinikte belge tarafı çoğu zaman ay sonunda toplu olarak ele alınır. Bu düzen yürür ama kasadaki tutar ile belgelenen tutarın birbirini tutmadığı bir aralık bırakır.
İki belge, iki alıcı
e-Fatura, sisteme kayıtlı kullanıcılar arasında düzenlenen elektronik belgedir; e-Arşiv ise kayıtlı olmayan alıcılara, yani çoğu hastaya düzenlenir. Klinikte günlük işin büyük kısmı e-Arşiv tarafındadır. İkisinin düzeni Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği biçimde yürür.
Belgeyi tahsilatla aynı gün kapatmak
- Belgeyi tahsilatla aynı gün kesmek, kasadaki tutar ile belgelenen tutarı eşitler.
- Kısmi tahsilatta belgenin neyi kapsadığı kayıtta görünmelidir.
- İptal ve iade de aynı gün içinde işlenmelidir; sonradan hatırlanan iade en sık karışan kalemdir.
ideklinik KYS tarafında tahsilat kaydı ile belge süreci aynı panelden yürür, yani belge için ikinci bir listeye veri girmek gerekmez.
Ay sonunda yapılacak iş bütün ayı yeniden kurmak değil, kapanışı zaten yapılmış günleri toplamak olmalıdır.
Not: Mevzuat ve uygulama zaman içinde değişebilir. Bu yazı hukuki ya da mali danışmanlık değildir; kendi durumunuz için ilgili kurumdan, mali müşavirinizden ya da bir hukukçudan teyit alın.
