Seanslı hizmetlerde tahsilat ile hizmet aynı gün olmaz. Hasta paketi peşin öder, seanslar haftalara yayılır. Kayıt düzeni bu ikisini ayırmıyorsa kasa doğru görünürken kalan seans sayısı kimsenin emin olmadığı bir bilgiye dönüşür.
İki ayrı kayıt, bir sonuç
- Tahsilat: ne zaman, hangi yöntemle, ne kadar alındı.
- Kullanım: hangi seans hangi gün yapıldı, kim yaptı.
- Kalan: satılan ile kullanılanın farkı — bu üçüncüsü elle tutulan bir sayı değil, ilk ikisinin sonucu olmalı.
Kalan seansı ayrıca deftere yazmak, iki kaydı elle senkron tutmak demektir. Bir seans kaydedilmediğinde ya da iki kez kaydedildiğinde fark, hastayla konuşulurken ortaya çıkar; bu da en kötü zamandır.
Devir ve iade
Paketin bir kısmı kullanıldıktan sonra bırakılırsa ne olacağı baştan belli olmalı ve kayıtta görünmelidir. Sözle verilen kararlar birkaç ay sonra hatırlanmaz, kayda düşülen not hatırlanır.
Gün sonu kapanışında paket tahsilatı ile o günün hizmetleri aynı toplamı vermez, vermemelidir de. Kapanışta bakılan şey nakit ve kart toplamının kayıtla uyuşmasıdır; seans takibi ayrı bir listedir.
Not: Mevzuat ve uygulama zaman içinde değişebilir. Bu yazı hukuki ya da mali danışmanlık değildir; kendi durumunuz için ilgili kurumdan, mali müşavirinizden ya da bir hukukçudan teyit alın.
