Yeni bir sisteme geçerken en sık yapılan şey, akla gelen bütün alanları forma eklemektir. Sonuç genellikle aynıdır: form uzar, doldurulmaz ve birkaç ay sonra kayıtların yarısı yarım kalır.
Bir alanı gerekli yapan şey
Bir alan, birileri ona bakacaksa gereklidir. Kimsenin bakmadığı alan yalnızca kayıt açmayı yavaşlatır. Ölçü basit: o alanı kim, hangi işi yaparken okuyacak? Yanıtı olmayan alan da gerekmez.
- İletişim bilgisi hatırlatma gönderilecekse gereklidir; gönderilmiyorsa yalnızca yer kaplar.
- Doğum tarihi hem benzer isimleri ayırır hem yaşa bağlı takipte kullanılır.
- Muayene kaydının alanları serbest değildir: MBYS'nin beklediği düzen neyse kayıt da o düzende tutulur.
Serbest metin tuzağı
Her şeyi not alanına yazmak kısa vadede kolaydır. Uzun vadede o notlar aranamaz hâle gelir, çünkü aynı bilgi beş farklı biçimde yazılmıştır. Tekrar eden bir bilgi not değil, alan olmalıdır.
Kaydı kim açarsa o tamamlasın
Kaydı açan kişi ile eksiğini tamamlayan kişi farklıysa eksik kalır. En sağlam düzen, kaydın randevu alınırken açılıp o anda tamamlanmasıdır; muayene odasında tamamlanan kayıt hem hekimin süresini alır hem yarım kalır.
